جاء ذلك خلال الاجتماع الذي عُقد يوم الثلاثاء الموافق 202512/2 قاعة الشيخ صالح العساف بمقر الجمعية، بحضور مساعد المدير التنفيذي الدكتور حسني بن بالقاسم المالكي وممثلي 18 مؤسسة متخصصة في خدمات الإعاشة. وقد أكد العتيبي أن قرار ترسية المناقصة استند إلى معايير فنية ومالية مدروسة، لم تقتصر على الأقل سعراً، بل شملت ميزات تفضيلية ومعايير جودة التزم بها المتقدّمون، بعد قيام لجنة العطاءات بمراجعة دقيقة لكافة المستندات والتأكد من مطابقتها لشروط الكراسة المُعلنة عبر موقع الجمعية ومنصاتها الرسمية.